THIẾT KẾ NƠI LÀM X2

 Bạn đã bao giờ tự hỏi: Nếu nơi làm việc được thiết kế phù hợp, liệu hiệu suất và cảm hứng có thể nhân đôi? 

Sau “Nơi Ở” – nơi chúng ta dành nhiều thời gian nhất, thì “Nơi Làm” chính là không gian gắn bó thứ hai, chiếm từ 6 đến 10 giờ mỗi ngày. Vậy, làm thế nào để không gian ấy vừa giúp nhân đôi hiệu suất, vừa nuôi dưỡng cảm hứng? “Thiết kế nơi làm X2” chính là câu trả lời mà HTP tiên phong khởi xướng –  bước chuyển từ thiết kế kiến trúc vào doanh nghiệp, mở ra con đường để tổ chức bền vững hơn, con người làm việc hiệu quả hơn và từ đó phục vụ tốt nhiều Quý Khách hàng hơn. 

Một ý tưởng tốt chỉ có thể thành hành động khi có đủ căn cứ rõ ràng và có lý do chính yếu để góp sức làm 1 điều gì đó tiếp bước cho chuyên môn nghề “Thiết kế kiến trúc”. Với HTP, “Thiết kế nơi làm X2” khởi nguồn từ ba điểm mấu chốt:

Khởi nguồn 1: Yêu cầu từ sự phát triển vượt bậc của xã hội.

Việt Nam đặt mục tiêu trở thành nước phát triển vào năm 2045 – điều này đồng nghĩa năng suất lao động phải được nâng gấp nhiều lần. Nhưng năng suất không chỉ đến từ công nghệ hay quản trị, mà còn đến từ nơi làm việc, nơi mỗi cá nhân gắn bó 6 – 10 giờ mỗi ngày.

Nghiên cứu quốc tế đã chứng minh: tại MainOne Cable Company (Nigeria, 2025), việc bố trí không gian hợp lý, ánh sáng đầy đủ và nội thất phù hợp có mối tương quan chặt chẽ với sự hài lòng, sức khỏe tâm lý và năng suất nhân viên. Nói cách khác, môi trường làm việc khoa học có thể trực tiếp tăng cao hiệu suất cá nhân và nhóm.

Vì thế, giải pháp “X2 nơi làm” trước hết là “X2 năng lực mỗi người” – từ cá nhân đến doanh nghiệp, rồi lan tỏa rộng ra toàn xã hội. Khi mỗi cá nhân làm việc hiệu quả hơn, doanh nghiệp sẽ mạnh hơn và cuối cùng đóng góp vào sự bứt phá của cả xã hội.

Khởi nguồn 2: Vai trò then chốt của chính “Nơi làm”.

Sau “Nơi Ở”, bộ phận TKKT của HTP khai thác sâu hơn tại “Nơi Làm”, nơi không gian con người gắn bó nhiều thứ nhì, trung bình 6–10 giờ mỗi ngày.

Một nghiên cứu khác tại Romania (2025) cho thấy: Khi môi trường làm việc được cải thiện về cả vật lý và xã hội, người lao động gắn kết hơn, sáng tạo hơn và có động lực làm việc lâu dài hơn.

Điều này chứng minh “Nơi Làm” không chỉ là chỗ ngồi, mà là đòn bẩy trực tiếp cho hiệu suất công việc. Vì vậy, “Thiết kế nơi làm X2” trở thành không gian then chốt giúp nhân đôi năng lực ngay trong quỹ thời gian có hạn, đưa nơi làm thành công cụ nâng cao hiệu suất

Khởi nguồn 3: Sự chủ động của HTP mong muốn góp sức vào tiến trình chung

HTP chủ động lựa chọn góp một phần sức trong chuyên môn “thiết kế kiến trúc” của mình. Và thật may mắn, chúng tôi đã và đang có những nền tảng thực tế, xác thực để triển khai “Thiết kế nơi làm X2” một cách bài bản và bền vững:

Chính vì lý do đó, HTP tiên phong khởi xướng, coi “Thiết kế nơi làm X2” không chỉ là một ý tưởng, mà là trách nhiệm chuyên môn và là công việc thường nhật. HTP mong muốn góp sức vào hành trình kiến tạo môi trường làm việc tốt hơn cho từng doanh nghiệp và kỳ vọng sẽ có thêm nhiều cá nhân, tổ chức cùng đồng hành để lan tỏa và phát triển “Nơi Làm X2” ngày một bền vững hơn.

“Thiết kế nơi làm X2” là bước tiến tiếp theo trong Làn Sóng Thiết kế của HTP, được kế thừa và phát triển từ thành công của “Thiết kế nơi ở X3”.

Mục đích của giải pháp là vận dụng chuyên môn thiết kế kiến trúc (TKKT) để giúp mỗi cá nhân X2 năng lực, hiệu suất làm việc. Khi con người thăng hoa, doanh nghiệp sẽ không chỉ gặt hái kết quả kinh doanh, mà còn kiến tạo giá trị bền vững cho hành trình dài.

“Thiết kế nơi làm X2” không đơn thuần là bố trí bàn ghế hay cải tạo không gian vật lý. Giải pháp này tác động toàn diện và đồng bộ đến 3 lớp cốt lõi:

• Thị trường: từ ngành, đối thủ đến khách hàng.
• Tổ chức: dịch vụ cung cấp, quy trình, các bộ phận.
• Cá nhân: vị trí, năng lực và trải nghiệm làm việc.

Chính sự bao phủ nhiều lớp này giúp “X2” trở thành một hiệu quả bền vững theo thời gian, thay vì chỉ mang tính ngắn hạn.

Doanh nghiệp, bộ phận hay từng cá nhân đủ sức, đủ cơ sở làm việc nhẹ nhàng hơn nhưng đạt hiệu quả cao hơn. Không gian làm việc được thiết kế để vừa tối ưu công năng, vừa nuôi dưỡng cảm hứng, giúp công việc trở thành một trải nghiệm đáng giá mỗi ngày.

Giải pháp được phát triển dựa trên những nguyên lý vững chắc:

• Bám theo chuyên môn thiết kế kiến trúc và xây dựng.
• Đảm bảo công năng – thẩm mỹ – bền vững trong từng chi tiết.
• Giữ tinh thần kiến trúc, đồng thời tôn trọng bản sắc riêng của doanh nghiệp.

HTP chọn một hành trình tương tác – thấu hiểu – đồng sáng tạo cùng doanh nghiệp.

Trong quá trình đó: HTP chủ động đặt câu hỏi, lắng nghe, để doanh nghiệp và cả nhân viên có cơ hội nói lên mong muốn, kỳ vọng và những điều cần thêm để trọn vẹn trong môi trường làm việc.

“Thiết kế nơi làm X2” là “Hiệu Lệnh Mới” cho doanh nghiệp: Kiến trúc dẫn đường, con người phát triển, tổ chức bứt phá. Và để đạt được điều đó, HTP sẽ đào sâu vào bài toán thị trường – nơi 12 mô hình chuyên biệt được phát triển để giải quyết trọn vẹn các yếu tố xoay quanh doanh nghiệp. Đây chính là tiền đề để X2 trở thành đòn bẩy thực sự, mở ra thêm lối đi vững chắc cho từng tổ chức trong hành trình tăng trưởng.

HTP đã hệ thống hóa những thách thức đó thành 12 mô khai thác X2 – một khung tham chiếu toàn diện giúp nhìn rõ cả cơ hội lẫn điểm nghẽn. Mỗi mô là một khối cắt quan trọng:

Chính nhờ khai thác lần lượt 12 mô này, “Thiết kế nơi làm X2” không chỉ giúp doanh nghiệp có văn phòng đẹp hơn, mà còn chuyển hóa không gian làm việc thành đòn bẩy chiến lược: nâng năng lực, giải phóng tiềm năng con người và kiến tạo giá trị dài lâu. 

Nếu ở phần trên, “Thiết kế nơi làm X2” được giới thiệu như một “Hiệu Lệnh Mới”, thì ở đây, chúng ta đi vào cụ thể: Giải pháp này mang lại những lợi ích gì và vì sao nó có thể nhân đôi giá trị cho cả doanh nghiệp lẫn con người.

=>  Ở cấp độ thị trường, “Thiết kế nơi làm X2” giúp doanh nghiệp định vị mình vững vàng, tạo sự khác biệt và gia tăng uy tín. Một văn phòng bền vững, thân thiện môi trường và thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, góp phần vào phát triển ngành, xây dựng văn hóa làm việc nhân văn, đồng thời mở ra nhiều cơ hội hợp tác lâu dài.

=> Ở cấp độ tổ chức, “Thiết kế nơi làm X2” không chỉ cải thiện không gian làm việc, mà còn giúp tái cấu trúc vận hành. Thiết kế thông minh và linh hoạt cho phép tận dụng tối đa diện tích, dễ dàng mở rộng hoặc thay đổi công năng khi cần, giảm chi phí không cần thiết. Hình ảnh thương hiệu cũng được nâng cao, trở thành lợi thế trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.

=> Ở cấp độ cá nhân, “Thiết kế nơi làm X2” mang lại một trải nghiệm làm việc cân bằng và truyền cảm hứng. Không gian xanh, khu vực thư giãn, cùng môi trường phản ánh văn hóa doanh nghiệp giúp nhân viên cảm thấy hài lòng và gắn bó hơn. Sự gắn kết này không chỉ cải thiện năng suất mà còn tạo nền tảng cho sự trung thành lâu dài.

Một giải pháp tốt luôn bắt đầu từ những câu hỏi đúng. Người Kiến Trúc Sư trước hết phải thật sự lắng nghe: Lắng nghe tổ chức, bộ phận, con người và cả chính doanh nghiệp để hiểu trọn vẹn nhu cầu. Chỉ khi đó, “Thiết kế nơi làm X2” mới thực sự đi vào thực tế:

Bộ câu hỏi và nội dung được hoàn thành khi kiến trúc sư đã “tương tác” xong với khách hàng, khai thác và làm rõ những trải nghiệm mong muốn về nơi làm việc. Từ đây, HTP cùng Qúy khách hàng tiếp tục bước sang giai đoạn tiếp theo quy trình chuẩn dưới đây:

Với nền tảng đã được xây dựng từ mục 1, 2, 3 và cách làm chi tiết ở mục 4, bước tiếp theo

• Từ những giá trị vô hình mà HTP đã chuyển thể hữu hình vào Tòa Nhà HTP.
• Nhìn nhận đúng vai trò của DN: Chức năng, trách nhiệm, lợi ích…Trong thời này.
• Nhìn thêm phía sau, phía trước, 2 bên của DN là gì: Có trong bảng chiến lược Cty.
• Làm rõ và có chất dịch vụ đủ sức phục vụ: Thị trường mục tiêu, KH, lợi thế đối thủ.
• Làm cứng HTP thông qua Quản Trị = Văn Hóa (Hiện là mức quản trị cao, nhân văn).

Nếu tổ chức là “cơ thể sống”, thì bộ phận chính là các “cơ quan chức năng” đảm bảo cơ thể vận hành trọn vẹn. Ở HTP, mỗi bộ phận là cầu nối – nguồn lực – tác nhân lan tỏa, góp phần tạo nên sức bật chung cho toàn tổ chức.

– Ba vai trò cốt lõi của mỗi bộ phận

• Cầu nối dẫn đường: Cầu nối từ tổ chức xuống và định hướng dẫn đường cho cá nhân làm.
• Lan tỏa xung quanh: Tác động hỗ trợ hoặc hút lực từ các bộ phận xung quanh để giúp ích cho tổ chức.
• Hoàn thành vai trò: Hoàn thành vai trò của bộ phận tính từ chuyên môn cao tới tận KH sau cùng. 

BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

BỘ PHẬN MARKETING

BỘ PHẬN KINH DOANH

BỘ PHẬN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

BỘ PHẬN THI CÔNG

– Triết lý bền vững của mỗi bộ phận

Ở HTP, mỗi bộ phận đã có lý do đủ lớn để bộ phận ra đời, để tồn tại và để phát triển: Không chỉ để làm công việc, mà để khẳng định giá trị, nuôi dưỡng sự phát triển bền vững và tạo ảnh hưởng tích cực đến toàn bộ tổ chức. 

=> Cách HTP triển khai ở phạm vi bộ phận cho thấy sự chỉn chu, có hệ thống và có chiều sâu: Từ chiến lược, mô hình nhân sự, đến công cụ thực thi như 4DX. Đây chính là nền móng để toàn bộ tổ chức vận hành nhịp nhàng, tạo sức bật cho giải pháp X2.

Nếu tổ chức là nền móng, bộ phận là trụ cột, thì cá nhân chính là viên gạch tạo hình nên toàn bộ công trình. Ở HTP, mỗi con người đều được đặt vào đúng vị trí, được bồi dưỡng năng lực và được khuyến khích hành động hằng ngày để tạo ra giá trị thực.

– Tam chuyên & 3 trợ thủ của “Tam Chuyên”

Trung tâm của mô hình nhân sự HTP là đội ngũ Tam chuyên – lực lượng nòng cốt về chuyên môn, được hỗ trợ bởi 3 trợ thủ trong các phần then chốt. (Chi tiết có trong bài: Đội Ngũ HTP). 

– Tối ưu vị trí – Kéo theo nhân sự

HTP xây dựng vị trí cho thật rõ và có giá trị rồi mới đặt đúng người vào đúng vị trí. Khi vị trí đã được tối ưu bổ trợ cho nhân sự tại vị trí đó thì toàn bộ nhân sự phía sau được dẫn dắt theo trục chuẩn, tạo thành một guồng quay nhịp nhàng. (Tham khảo trong Tài liệu nội bộ HTP).

– Hành động & ghi chép mỗi ngày

Mỗi cá nhân ở HTP được khuyến khích hành động cụ thể và ghi lại tiến trình theo ngày. Đây vừa là cách rèn luyện kỷ luật, vừa là công cụ để theo dõi sự tiến bộ. (Xem thêm trong các bài: Thực Thi HTP & Thông điệp HTP).

– Ngoài ra: Cá nhân X2 năng lực là trọng yếu của giải pháp này vậy nên cần chú ý thêm:

Ba (3) “Sức” – Nền tảng phát triển cá nhân:

Sức lực (Năng lực) – Sức khỏe – Sức làm.

Một tổ chức mạnh là tổ chức không hẳn cần có từng cá nhân mạnh. Nhưng nếu một tổ chức muốn có thêm nhiều sức mạnh bằng sự phối hợp thì sự phát triển của từng cá nhân là điều vô cùng cần thiết. Bởi lẽ, sự phối hợp tốt nhất phải dựa trên nền tảng “Độc lập – Tự chủ”.

Theo định hướng một BP điển hình gồm 3 lớp vị trí: Trưởng BP, phó BP và NV chuyên môn. Trong giải pháp “Thiết kế nơi làm X2”, BP TKKT được chọn làm mô hình mẫu.

VỊ TRÍ TRƯỞNG BỘ PHẬN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC (TKKT)

VỊ TRÍ PHÓ BỘ PHẬN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC (TKKT)

NHÂN VIÊN CHUYÊN MÔN BỘ PHẬN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC (TKKT)

HTP khẳng định triết lý: Con người không chỉ là nguồn lực, mà là tài sản sống – hạt nhân để “Thiết kế nơi làm X2” trở thành hiện thực. Từ đó, tổ chức được nâng lên và xã hội cũng được phục vụ tốt hơn.

Khi đặt vấn đề “Thiết kế nơi làm X2”, hầu hết Quý Khách hàng và kể cả HTP đều có những băn khoăn xác đáng – từ quy mô tổ chức, thứ tự ưu tiên cho tới hiệu quả thực tế. 

“THIẾT KẾ NƠI LÀM X2” 

HTP mạnh dạn làm mẫu, làm gương, nhất quán hay đồng bộ “Nghĩ – Nói – Làm”. Với chúng tôi, đầu tư cho tổ chức cũng chính là đầu tư cho từng cá nhân.

HTP hiểu rằng, để đi xa cần sự đồng hành. Vì vậy, chúng tôi luôn trân trọng và mong muốn có thêm nhiều sự góp sức, bằng nhiều cách, nhiều con đường, để cùng nhau hoàn thiện sớm và trọn vẹn nhất.

Vì vậy, điều tổ chức cần lúc này không phải là chờ đợi, mà là chọn bắt đầu ngay từ hôm nay. 

“Thiết kế nơi làm X2” là con đường giá trị – bền vững – khả thi, để mỗi tổ chức vừa khai phá sự thật, vừa khẳng định giá trị và cùng nhau bứt phá trong niềm tin, sự gắn kết và đam mê nghề.